Die Einstellung des Business Partner ist eine zwingende Voraussetzung bei der Einführung von SAP S/4HANA. Die erfolgreiche Umsetzung ist auch für Sie wichtig, um erfolgreich Altdatenbestände aufzuräumen, zu konsolidieren und erfolgreich starten zu können.
Was ist der Business- oder auch Geschäftspartner?
Der „Business Partner“ ist definiert als das zentrales Stammdatenobjekt für alle natürlichen und juristischen Personen, zu denen ein Unternehmen eine Geschäftsbeziehung hat. Dies können Organisationen, Personen oder Personengruppen sein.
Welche Vorteile bringt der Business Partner?
Als sichtbaren Vorteil eine Reduktion des Pflegeaufwands. Da der Business Partner wie eine Klammer um die Stammdatenobjekte Kunde und Lieferant wirkt, ist es möglich gemeinsame Daten zentral, und damit nur einmal zu pflegen. Ist z.B. eine Firma für die eigene Organisation sowohl als Kunde, als auch als Lieferant tätig, so musste bisher sowohl ein Kundestammsatz (KFA1), als auch ein Lieferantenstammsatz (LFA1) angelegt werden. Dies beinhaltete jeweils auch die Grunddaten, wie Name, Adresse, Bankverbindung etc. zu erfassen und das jeweils. Im Geschäftspartnermodell werden die Grunddaten nur einmal erfasst. Dies reduziert Aufwand, aber auch die Fehleranfälligkeit.
Des Weiteren ist es möglich mit Hilfe des Business Partners, gleichsam wie Organisationsmodelle, den Aufbau ganzer Organisationen abzubilden. Dies ermöglicht u.a. effizientere und schnellere Auswertungen über Verbindungen, Umsatz- und Geschäftsentwicklungen des Geschäftspartners.
Im Zuge der Umstellung auf den Business Partner besteht die (einmalige) Möglichkeit die Altdatenbestände der Kunden- und Lieferantenstämme zu bereinigen bzw. berichtigen.
Aus diesen, nicht abschließenden, Gründen empfiehlt es sich die Umstellung auf den Business Partner sehr gewissenhaft und detailliert durchzuführen.
Was passiert mit den „alten“ Transaktionen und Tabellen? Diese Frage wird oft gestellt. Viele Eigenentwicklungen, Formulare, etc. greifen auf die alten Kunde- und Lieferantenstämme zu. Die Business Partner Daten werden weiterhin in die alten Tabellen geschrieben. Hierzu dient die Customer-Vendor-Integration (CVI).
Mit der Einführung des Business Partners verweisen alle „alten“ Transaktionen, welche für die Anlage, Pflege oder Anzeige der Kunden- und Lieferantenstämme existieren, auf die neue zentrale Transaktion des Business Partners „BP“.
Wie können wir Ihnen helfen?
Die Umstellung auf den BP bietet nicht nur die Einführung einer neuen technischen Komponente sondern auch eine echte einmalige Chance für Ihr Unternehmen zur Bereinigung und Konsolidierung. Wir haben das Expertenwissen und die Erfahrung, um Ihr Projekt erfolgreich zu gestalten.
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