prosustain ist eine leistungsstarke Cloud-Lösung, die auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) entwickelt und nahtlos in SAP S/4HANA integriert ist. Sie unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der Anforderungen des LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) und der CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive). prosustain ermöglicht es, Risiken entlang der Lieferkette zu managen, proaktive Maßnahmen umzusetzen und eine durchgängige Compliance sicherzustellen. Die wichtigsten Vorteile und Funktionen im Überblick:
Risikomanagement und Sorgfaltspflichten
prosustain bietet Unternehmen die Möglichkeit, Risiken in ihren Lieferketten umfassend zu bewerten und Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen. Durch die Integration in SAP S/4HANA und die Nutzung der SAP BTP ermöglicht die Lösung eine zentrale und automatisierte Bereitstellung von Daten, die sowohl die Einhaltung der menschenrechtlichen und umweltbezogenen Anforderungen des LkSG als auch die erweiterte Berücksichtigung des Klimaschutzes gemäß CSDDD sicherstellt.
Proaktives Activity Management
prosustain enthält ein Aktivitäte- Maßnahmenmanagement –Activity Management-, das Unternehmen dabei unterstützt, proaktive Maßnahmen zur Einhaltung der Sorgfaltspflichten zu planen und zu steuern. Durch die Integration von Lieferanten und internen Mitarbeitern können Unternehmen gezielt auf die LkSG– und CSDDD-Ziele hinarbeiten. Diese Funktion stellt sicher, dass Risiken frühzeitig erkannt und Maßnahmen effizient umgesetzt und transparent gemacht werden.
Überwachung der Wertschöpfungskette
Mit prosustain können Unternehmen ihre gesamte Lieferkette überwachen – von unmittelbaren und mittelbaren Zulieferern bis hin zu nachgelagerten Geschäftspartnern. Dank der flexiblen Integration externer Datenprovider, die wertvolle Nachhaltigkeitsinformationen sowie aktuelle Daten zu Ereignissen und Vorfällen bereitstellen, werden Unternehmen in die Lage versetzt, fundierte Entscheidungen zu treffen und Risiken in der Lieferkette proaktiv zu steuern. Derzeit bietet prosustain Schnittstellen zu den Anbietern everstream und NQC, wodurch Unternehmen direkten Zugriff auf umfassende, relevante Datenquellen erhalten. Darüber hinaus können weitere Datenprovider nahtlos integriert werden, um die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse jedes Unternehmens optimal zu erfüllen.
Berichterstattung und Transparenz
Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen zur Erstellung von Berichten über die Einhaltung der Sorgfaltspflichten. Diese Berichte können sowohl für interne Zwecke als auch für die Kommunikation mit Behörden oder Stakeholdern verwendet werden, um die Anforderungen des LkSG und der CSDDD vollständig zu erfüllen. Zudem unterstützt prosustain das BAFA-Reporting, welches die speziellen Berichtsanforderungen des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) abdeckt.
Compliance und Dokumentation
prosustain sorgt für die vollständige Nachverfolgung und Dokumentation von Maßnahmen, die zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben erforderlich sind. Dies umfasst sowohl menschenrechtliche als auch umweltbezogene Anforderungen und hilft Unternehmen, zivilrechtliche Haftungsrisiken zu minimieren, wie sie von der CSDDD gefordert werden.
Integration von LkSG-Kriterien in Beschaffungsprozesse
Mit der neuen Komponente von prosustain können LkSG-Kriterien jetzt direkt in die Beschaffungs- und Lieferkettenprozesse integriert werden. Unternehmen können umfassende Risikobewertungen ihrer Lieferanten durchführen, basierend auf einer Vielzahl von Datenquellen:
– Manuell erfasste Daten: Erfasst durch interne Mitarbeiter
– Externe Datenquellen: Informationen von verschiedenen Content-Providern zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Risiken in den Lieferländern.
– Einbeziehung von Audit-Ergebnissen: Berichte von internen oder externen Auditoren über die Einhaltung von ESG-Standards bei Lieferanten.
Diese Daten werden analysiert und bewertet, um einen umfassenden Risiko-Score für jeden Lieferanten oder Konzern zu erstellen. Der Risiko-Score kann in verschiedene Bereiche wie Arbeitsbedingungen, Umweltschutz und Korruption aufgeschlüsselt und visualisiert werden. Die Bewertung von Lieferantenrisiken kann zudem in SAP-ERP-Systeme sowie in andere Analyse- und Nicht-SAP-Systeme übertragen werden.
Jahresbericht zur Nachhaltigkeit mit wenigen Klicks
Am Ende des Jahres stellt prosustain alle erforderlichen Daten zur Verfügung, um den BAFA-Bericht zur Erfüllung der LkSG-Anforderungen zu erstellen. Dies vereinfacht die Berichterstattung und ermöglicht Unternehmen, ihren Beitrag zu den Nachhaltigkeitszielen des Unternehmens zu dokumentieren. Unternehmen haben die Möglichkeit, darzulegen, wie sie auf identifizierte Risiken reagiert, welche Maßnahmen sie ergriffen haben, welche Informationen ihnen von den Lieferanten zur Verfügung gestellt wurden und welche Schritte diese unternommen haben, um festgestellte Mängel zu beheben.
Fazit:
Mit prosustain erhalten Unternehmen eine vollständig in SAP integrierte Lösung, die es ihnen ermöglicht, die komplexen Anforderungen des LkSG und der CSDDD effizient zu erfüllen. Die Plattform bietet leistungsstarke Funktionen für Risikomanagement, Activity Management, die flexible Integration externer Datenquellen und die Einbindung von LkSG-Kriterien in Beschaffungsprozesse. Dies erleichtert es Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und gleichzeitig hohe Compliance-Standards zu wahren. Durch die Erweiterung der proconarum-Plattform um prosustain werden Unternehmen zudem optimal dabei unterstützt, Nachhaltigkeit und Risikomanagement in ihre Geschäftsprozesse zu integrieren und so einen positiven Beitrag zu globalen Nachhaltigkeitszielen zu leisten.