Überblick
- Erweiterung Sourcing
- Hierarchische Produktkategoriesuche
- F4 Hierarchiesuche für Produktkategorien
- Einkäufergruppenfindung
- Lieferantenmatrix
- PM Integration
- Übertragen Dateianlagen an das Backend und Versand als Anhang per eMail
- Reports
- Prüfungen
- Katalogdatenübernahme
- Workflow Erweiterungen
- Organisationsabhängige Vertretersteuerung bei Wareneingangsbuchung
- Produktstamm
- Anpassung der Internet Templates an die Kundenanforderungen
- Anpassung und Anlage von kundenindividuellen F4 Hilfen
- Datenkonvertierung bei der Übergabe der Daten an das Backend System
- Kundenindividuelle Steuerung der Anlieferadressen
- Übergabe statistische Warengruppe an das R/3 System
- Gutschriftsverfahren
Erweiterung Sourcing
- Die Sourcing Erweiterung im SRM abgebildete SAP R/3 System integrierte Lösung
- Sie dient zur einfachen Beschaffung von lager- und nichtlagerhaltigen Artikel – z.B. in der Instandhaltung-, die im SAP System eine SAP R/3 Materialnummer haben.
- Es erfolgt eine automatische Bezugsquellenfindung in den am SRM angeschlossenen Katalogsystemen. Somit ist keine Pflege von Einkaufsinfosätzen/Kontrakte mehr notwendig.
- Aus der Sourcing Erweiterung wird direkt ein Einkaufswagen anlegt. Der Folgeprozess entspricht der jeweiligen Einkaufswagenabwicklung.
- Funktionen des Sourcing Arbeitsvorrat:
- Einkaufswagen anlegen
- Automatische Bezugsquellenfindung
- Manueller Absprung in den angegebenen Katalog; Übernahme des ausgewählten Artikels per OCI
- Statusanzeige, Hinzufügen Notizen, Manuelle Auswahl der Bezugsquelle über Wertehilfe
Hierarchische Produktkategoriesuche
- Die Produktkategorie Wertehilfe wird als hierarchischer Baum dargestellt.
- Die Suche nach der Produktkategorie ist über die Hierarchie oder über ID/Bezeichnung möglich.
- Die Hierarchie wird über eine eigene Tabelle oder über Hierarchieauflösung eines Klassifizierungsstandards abgebildet
- Ausschluss bestimmter Produktkategorien über eine eigene Tabelle
- Eine Erweiterung der Anzeige um weitere Felder (z.B. zugeordnete Einkäufergruppe) wäre möglich
- Siehe dazu: SRM – Hierarchische Produktkategoriesuche im SRM
Einkäufergruppenfindung
- Eine einfache und schnelle Pflege der Einkäufergruppenzuordnung per Excel Upload ist möglich
- Es wird geprüft, ob für alle Kriterien eine Einkäufergruppe vorhanden ist
- Zuordnung der Einkäufergruppe auf Produktkategorie / Werksebene bzw. Lieferantenkatalog
Lieferantenmatrix
- In der Lieferantenmatrix werden zulässige Lieferanten zu den jeweiligen Produktkategorien und Werke zugeordnet
- In einem Freitext Einkaufswagen kann anschließend nur ein zulässiger Lieferant ausgewählt werden
- Eine einfache und schnelle Pflege der Lieferantenmatrix per Excel Upload möglich
- Produktkategorien können auch in Intervallen angegeben werden
- Es ist möglich, einzelne Produktkategorien zu exkludieren
Reports
- Lieferterminüberwachung
- Auflisten von Lieferrückstände zu Benutzer, Lieferant, Datum, Einkaufswagen
- Information bei fehlenden Wareneingängen
- Informiert den Benutzer eines Einkaufswagens per eMail, falls Wareneingänge x Tage überfällig sind
- Der Report berücksichtigt unter anderem, ob die Bestellung im Backend freigegeben ist oder mind. eine Nachricht im SAP R/3 erfolgreich verarbeitet wurde
Prüfung bei der Anlage des Einkaufswagens
- Ausgabe Fehlermeldung, wenn Preis leer ist
- Ausgabe Warnmeldung, wenn die angegebene Mindestbestellmenge, die im Katalog hinterlegt ist, unterschritten ist oder kein Vielfaches davon ist
- Prüfung, ob gleicher Kontierungstyp in einer Position eindeutig ist
- Diverse Prüfung gegen das Backendsystem
- Prüfung ob Dummy Produktkategorie ausgewählt wurde
- Prüfung auf Statistische Warennummer
- Prüfung, Beschaffung von lagerhaltigen Artikel
Übernahme Katalogdaten – Erweiterungen
- Übernahme kundeneigener Felder
- eCl@ss Umschlüsselung
- Einkäufergruppenfindung in Abhängigkeit des aufgerufenen Kataloges bzw. Lieferanten
Konvertierung Materialstammnummer
Genehmigungs- Workflow
- Implementierung des positionsbasierten Genehmigungs- Workflow
- Bedingungen und Genehmigungsstufen werden in einer Tabelle abgelegt, die über ein Excel Upload pflegbar ist
- Abbildung der Bedingungen und Stufen innerhalb der Organisationsmodells
- Wiederholtes Anstarten des gesamten Genehmigungs- Workflows bei Änderungen am Einkaufswagen
Beschaffung lagerhaltiger Materialien
- Mit Hilfe des SRM Einkaufswagen kann lagerhaltiges Material beschafft werden.
- Im Backend System wird eine BANF / Bestellung ohne Kontierung angelegt
- Der Wareneingang erfolgt zentral bzw. wird im SAP R/3 System gebucht
Dokumente zum Download