Produktinformationsmanagement (PIM) mit SAP: Effizienz in der Produktstammdatenverwaltung
Einführung in PIM mit SAP
Product Information Management (PIM) ist ein zentraler Baustein zur Verwaltung und Bereitstellung konsistenter, aktueller und vollständiger Produktinformationen. In einer zunehmend digitalen Geschäftswelt sind konsistente und aktuelle Produktdaten entscheidend, um Kunden über verschiedene Kanäle hinweg optimal zu erreichen.
Mit SAP ECC und S/4HANA bietet die CatMan Suite als PIM-System eine Plattform zur effizienten Verwaltung dieser Daten.
Was ist PIM?
PIM steht für die zentrale Verwaltung aller produktbezogenen Informationen. Diese Daten umfassen Stammdaten wie Materialstämme, Preise, Bilder, technische oder Vetriebstexte, Dokumentationen, Beschreibungen sowie Produktbeziehungen. Das Ziel ist es, eine „Single Source of Truth“ zu schaffen, die sicherstellt, dass sämtliche Kanäle – von der Website, Online Shops über Print-Kataloge bis hin zu mobilen Anwendungen – aus derselben Datenquelle versorgt werden.
Vorteile von PIM in SAP
1. Zentrale Datenhaltung:
– Alle Produktdaten werden zentral und redundanzfrei in SAP verwaltet.
– Einheitliche Datenbasis für sämtliche Publikationen.
2. Kosteneffizienz:
– Nutzung bestehender SAP-Infrastruktur
– Minimierung zusätzlicher Investitionen durch Wiederverwendung vorhandener Systeme
3. Agilität und Anpassungsfähigkeit:
– Individuelle Erweiterungen und Anpassungen möglich
– Schnelle Integration neuer Anforderungen
CatManSuite
Die perfekte Ergänzung: Die CatManSuite erweitert die PIM-Funktionalitäten in SAP und ermöglicht eine professionelle und automatisierte Pflege von Produktdaten. Zu den Modulen gehören u.a.:
– CatImport: Einlesen von Lieferantenkatalogen und Kommunikation mit externen Datensystemen
– CatExport: Ausgabe von elektronischen Produktkatalogen und Publikationen für verschiedene Kanäle
– CatTranslate: Unterstützung bei der Übersetzung von Stammdaten
Key Features der CatManSuite
– Datenvollständigkeitsprüfung: Vor Veröffentlichung wird geprüft, ob alle notwendigen Daten vorliegen. Fehlende Informationen können ergänzt oder über Workflows angefordert werden
– Medienneutrale Textablage: Texte können zentral verwaltet und in verschiedene Formate umgewandelt werden
– Dokumentenmanagement: Verwaltung und Zuordnung von Bildern, PDFs, Zeichnungen und weiteren Dateien
Praxisbeispiel: Einsatz in der Produktkatalog-Publikation
Ein zentraler Anwendungsfall von PIM ist die Erstellung und Verwaltung von Produktkatalogen. Mit CatExport werden Daten aus SAP ERP in Zielformate wie XML oder HTML umgewandelt, um sie für Online-Shops oder Printmedien verfügbar zu machen.
Integration und Skalierbarkeit
Die CatManSuite in SAP ermöglicht auch eine nahtlose Integrationen mit Drittanbietersystemen wie DAM-Systemen (4ALLPORTAL) (Digital Asset Management) oder Webshop-Plattformen. Dies erlaubt eine durchgängige Datenkette, die sich flexibel an veränderte Marktanforderungen anpasst.
Die dabei durchgeführten Aktivitäten umfassen:
- Verknüpfung von Bilddaten: Die Integration des DAM-Systems mit SAP wie z.B. mit dem SAP Connectors für 4ALLPORTAL: Dadurch konnten Bilddaten zentral gespeichert und nahtlos in Kataloge eingebunden werden.
- Texte verfügbar machen: Produkttexte werden zentral in den bestehenden Prozessen gepflegt und für verschiedene Kanäle bereitgestellt, um eine konsistente Kommunikation sicherzustellen.
- Pflege des Sortiments: Das Produktsortiment für z.B. CP-Exchange kann kontinuierlich aktualisiert werden, um den Anforderungen der Plattform und der Endnutzer gerecht zu werden.
Dieses Beispiel zeigt, wie PIM mit der CatManSuite in der Praxis genutzt wird, um eine zentrale und effiziente Datenverwaltung sicherzustellen.
Fazit: Ihr Weg zur digitalen Produktdatenverwaltung
Mit PIM im SAP-Umfeld schaffen Unternehmen eine solide Basis für effiziente, konsistente und vielseitige Produktkommunikation. Die CatManSuite bietet dafür umfassende Erweiterungsmöglichkeiten und stellt sicher, dass sämtliche Publikationen aus einer zentralen Datenquelle gespeist werden. So können Unternehmen nicht nur ihre internen Prozesse optimieren, sondern auch die Kundenerfahrung entscheidend verbessern.
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